FAQ

Green Events

Deine Hochzeitsplanung

Wir wissen, dass die Planung von Hochzeiten viele Fragen aufwirft. Hier findest Du unsere FAQs mit ausführlichen Informationen zu unseren Dienstleistungen, Abläufen und Vorbereitungstipps für Deinen großen Tag. Bei weiteren Fragen oder Unterstützungsbedarf kontaktiere uns gerne – wir verwirklichen Deine Vision für unvergessliche Momente!

FAQs erklärt

Mein Name ist Poujan Habibi und ich gehöre hoffentlich zu den Personen, die eure Hochzeit unvergesslich machen. 

Allgemein

In unserer Hochzeitslocation können wir Veranstaltungen für bis zu 199 Gäste ausrichten. Bei Gruppen ab 140 Personen verwenden wir jedoch ausschließlich eckige Tische, da runde Tische für größere Gesellschaften nicht mehr praktikabel sind.

Das hängt wirklich von deinen individuellen Vorstellungen ab. Jede Hochzeit ist einzigartig, und der Preis richtet sich nach dem von dir gewünschten Rahmen und den Services, die du benötigst. Um dir einen ersten Überblick über die möglichen Kosten zu verschaffen, haben wir hier ein allgemeines Angebot für dich zusammengestellt. 

Die Planung deiner Hochzeit kann eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe sein. Bei Green Events möchten wir diesen Prozess so reibungslos wie möglich gestalten, und deshalb haben wir eine erfahrene Weddingplanerin in unser Dienstleistungspaket aufgenommen. Das Beste daran? Diese Dienstleistung ist für dich kostenlos und steht dir von Tag 1 bis zu deiner perfekten Hochzeit zur Verfügung.

Unsere Weddingplanerin wird dich auf deiner gesamten Hochzeitsreise begleiten und eine Fülle von Aufgaben übernehmen, um sicherzustellen, dass dein großer Tag reibungslos verläuft. Ihre Dienstleistungen umfassen:

  1. Zusammenführung der Dienstleister: Sie wird die richtigen Hochzeitsdienstleister für dich auswählen, basierend auf deinen Vorlieben und Budgetvorstellungen. Dies umfasst Blumenarrangements, Catering, Musik und vieles mehr.

  2. Erstellung eines detaillierten Ablaufplans: Unsere Weddingplanerin wird einen minutengenauen Zeitplan für deine Hochzeit erstellen, damit alles nach Plan verläuft und keine Details übersehen werden.

  3. Gestaltung eines Tischplans per CAD-Zeichnung: Sie wird dir bei der Platzierung der Gäste und der Gestaltung der Tischordnung helfen, um eine harmonische Atmosphäre während der Feier sicherzustellen.

  4. Absprachen mit den Dienstleistern: Unsere Weddingplanerin wird sich um die Kommunikation mit den Dienstleistern kümmern, um sicherzustellen, dass jeder über seine Rolle und Verantwortlichkeiten informiert ist.

Das ist bereits eine umfangreiche Palette von Dienstleistungen, die in unserem Standardpaket enthalten sind. Wenn du darüber hinausgehende spezielle Anforderungen oder Wünsche hast, kannst du gerne mit unserer Weddingplanerin eine individuelle Vereinbarung treffen.

Wir möchten, dass deine Hochzeit ein unvergessliches Erlebnis wird, und unsere Weddingplanerin ist hier, um sicherzustellen, dass all deine Träume und Vorstellungen in die Realität umgesetzt werden. Zögere nicht, uns zu kontaktieren, um deine Hochzeitsreise zu beginnen!

Dei der Auswahl der Hochzeitsdienstleister stehen viele Entscheidungen an, da jedes Detail dazu beiträgt, deine Hochzeit zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen. Im Rahmen unseres Dienstleistungsangebots stellen wir dir gerne unsere exklusiven Partner vor, die speziell für Hochzeiten ausgewählt wurden und mit denen wir eng zusammenarbeiten. Du kannst bereits einen Einblick in unsere Partnerschaften in unserer Dienstleistermappe gewinnen. 

Bei Green Events ist unser oberstes Ziel, dir und deinen Gästen ein ganzheitliches und stressfreies Hochzeitskonzept zu bieten. Wir möchten, dass ihr eure Hochzeit in vollen Zügen genießen könnt, ohne euch mit unnötigem Stress belasten zu müssen. Von Anfang an wird euch ein Ansprechpartner, unsere Weddingplanerin, für alle eure Belange zur Seite stehen. Darüberhinaus wird der Zuständige Duty Manager am Abend eurer Hochzeit das Geschehen kontrollieren und darauf achten, dass eure Wünsche und euer Plan nahezu perfekt umgesetzt wird. 

In unserem Kalender habt ihr die Möglichkeit, bequem alle gebuchten und noch verfügbaren Termine einzusehen. Dabei ist zu beachten, dass die als „gebucht“ markierten Termine bereits verbindlich an Hochzeitspaare vergeben sind. Daher nehmen wir keine Reservierungen von Terminen entgegen, denn bei uns gilt das Prinzip „first come, first served“.

Wir empfehlen euch daher, frühzeitig mit uns in Kontakt zu treten, um sicherzustellen, dass ihr euren Wunschtermin für eure Hochzeit sichern könnt. Unser Kalender gibt euch einen transparenten Überblick über die Verfügbarkeit und hilft euch, eure Planung optimal zu gestalten.

Bei uns gibt es keine festgelegte Sperrstunde. Ihr habt die Freiheit, selbst während der Party spontan zu entscheiden, ob und wie lange die Feier weitergehen soll. Unser Ziel ist es, euch eine unvergessliche Party zu ermöglichen und eure Feier so flexibel und lebendig wie möglich zu gestalten. Eure Zufriedenheit und euer Spaß stehen für uns an erster Stelle, und wir sind bereit, eure Feier bis in die späten Stunden zu begleiten, wenn ihr das wünscht.

In unserem bezaubernden toskanischen Innenhof findet eure freie Trauung den idealen Rahmen. Unter unserem kleinen Pavillon, umgeben von majestätischen Palmen, werdet ihr euch das Ja-Wort geben. Die Atmosphäre ist durchdrungen von romantischer Eleganz und mediterranem Flair, was diesen Moment zu etwas ganz Besonderem macht. Eure Gäste werden nicht nur eure Liebe feiern, sondern auch eine idyllische Aussicht während der gesamten Zeremonie.

Bei der Auswahl eines Trauredners, der perfekt zu euch und eurer Geschichte passt, sind wir gerne behilflich. Wir verstehen, wie wichtig es ist, dass die Person, die eure Trauung leitet, eure Persönlichkeiten und eure Liebe authentisch widerspiegelt. Unser erfahrenes Team steht euch zur Seite, um sicherzustellen, dass eure Trauung so einzigartig und individuell wird wie eure Beziehung zueinander.

Unsere Vorgehensweise bei unerwartetem Regen ist äußerst anpassungsfähig. Sollte es beispielsweise zu einem kurzen Sommerregenschauer kommen, verschieben wir die Zeremonie einfach nach Absprache mit dem Brautpaar um einige Zeit. In anderen Fällen haben wir die Option, die Zeremonie in unseren Saal zu verlegen. Unsere Flexibilität garantiert, dass die Hochzeitszeremonie stets im Einklang mit den Wünschen des Brautpaares und den aktuellen Wetterbedingungen stattfinden kann.

In der Hauptsaison von Mai bis September heißen wir an einem Samstag gerne mindestens 80 Gäste in unserer Location willkommen. Dieser Zeitraum ist besonders beliebt für Hochzeiten und größere Veranstaltungen, und wir möchten sicherstellen, dass Ihre Feier in einer festlichen Atmosphäre stattfindet.

An anderen Wochentagen sind wir flexibler, was die Gästeanzahl betrifft, und passen uns gerne Ihren Wünschen an. Allerdings empfehlen wir generell, dass es mindestens 50 Gäste sein sollten, um sicherzustellen, dass unsere Räumlichkeiten nicht zu groß wirken und die Veranstaltung eine angenehme Intimität bewahrt.

Unser Ziel ist es stets, euch und euren Gästen eine unvergessliche Erfahrung in unserer Location zu bieten, ganz gleich, ob es sich um eine große Samstags-Hochzeit in der Hauptsaison oder eine intimere Feier an einem anderen Tag handelt.

Für die Bequemlichkeit Ihrer Gäste stellen wir rund 300 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Diese befinden sich in einer Entfernung von etwa 50 Metern zu unserer Location. Ihr könnt sicher sein, dass eure Gäste problemlos parken können, ohne sich Gedanken um Parkgebühren oder lange Fußwege machen zu müssen.

Essen & Trinken

Es ist uns eine besondere Freude, für das kulinarische Erlebnis eurer Hochzeit zu sorgen. Bei uns wird das Catering vollständig von unseren zwei hauseigenen Kochteams übernommen. Sie sind hochqualifiziert und engagiert, und stehen bereit, euer perfektes Menü zu kreieren.

Wir verstehen, wie wichtig kulinarische Vielfalt ist, besonders wenn es darum geht, kulturelle Besonderheiten zu berücksichtigen. Unser Team ist stets offen für neue Ideen und Inspirationen. Wir freuen uns darauf, mit euch zusammenzuarbeiten, um ein individuelles Menü zu gestalten, das nicht nur köstlich, sondern auch auf eure persönlichen Vorlieben und kulturellen Präferenzen zugeschnitten ist.

Wir freuen uns, euch einige Menüvorschläge zur Verfügung zu stellen, die euch inspirieren können. Ihr könnt diese Ideen nach Belieben kombinieren oder auch völlig neue Kreationen einbringen. Zusammen gestalten wir euer maßgeschneidertes Hochzeitsmenü. Eure individuellen Vorlieben sind uns wichtig, sei es für traditionelle Gerichte, internationale Köstlichkeiten oder sogar ein vollständig veganes Menü. Lasst uns wissen, was euch anspricht, und wir zaubern ein kulinarisches Erlebnis, das euren Geschmack perfekt trifft.

Unsere Getränkeangebote umfassen grundsätzlich drei verschiedene Pauschalen. In jeder dieser Pauschalen sind Softgetränke, Kaffeespezialitäten, frisch gezapftes Pils oder Hefeweizen, ausgewählte Weine sowie erfrischende Getränke wie Aperol Spritz, Lillet Wildberry, Limoncello Spritz und Hugo enthalten. Die wesentlichen Unterschiede zwischen den drei Pauschalen liegen in der Entscheidung, ob ihr auch Longdrinks und Cocktails in eurer Getränkekarte aufnehmen möchtet.

Ähnlich wie beim Catering beziehen wir auch die Getränke von uns. Falls in den Pauschalen etwas fehlt, das ihr euch für eure Hochzeit wünscht, stehen wir gerne zur Verfügung, um gemeinsam Lösungen zu finden. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass ihr alle gewünschten Getränke auf eurer Hochzeit genießen könnt.

Wir decken sämtliche Personalkosten durch die Einnahmen aus Speisen und Getränken ab. Ab 00:00 Uhr wird lediglich ein Nachtzuschlag für alle noch im Dienst befindlichen Servicekräfte erhoben, der 34,50 € pro Servicekraft und Stunde beträgt.

Wir bieten das Menü sowohl als vollständiges Buffet an als auch als festliches gesetztes Dinner. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, eine individuelle Kombination beider Optionen umzusetzen, beispielsweise indem die Vorspeise jedem Gast am Platz serviert wird und der Hauptgang sowie das Dessert am Buffet präsentiert werden. Bei der Gestaltung richten wir uns vollständig nach euren Vorlieben und Wünschen.

Dekoration

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, kümmern wir uns um die Dekoration. Wir verfügen über ein umfangreiches Sortiment an Dekorationsartikeln und haben auch die Möglichkeit, eine unserer beiden exklusiven Dekorateurinnen hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass wir jeden eurer Wünsche erfüllen können. Persönliche Details wie Gastgeschenke könnt ihr jedoch gerne selbst organisieren, um eine persönliche Note in eure Hochzeit einzubringen.

Dienstleister & Personal

Am Abend eurer Hochzeit wird es einen „Duty Manager“ geben, der euer direkter Ansprechpartner sein wird. Dieser hat bereits im Voraus den detaillierten Ablaufplan von Jenny erhalten und mit ihr durchgesprochen. Somit ist er genau darüber informiert, was zu welcher Zeit an eurem großen Tag passieren wird. Er wird sicherstellen, dass alles reibungslos nach Plan verläuft und steht während des gesamten Events in ständigem Austausch mit euch.

Wir berücksichtigen von Anfang an ausreichend Platz in unserer Planung. In den Eventplanungsterminen wird Jenny im Detail mit euch besprechen, wo genau jede Person positioniert ist, damit auch genügend Platz zum Tanzen bleibt.

Am Vormittag eurer Veranstaltung sorgen wir dafür, dass bis 12 Uhr weitgehend alles vorbereitet ist, damit eure Dienstleister dann mit dem Aufbau beginnen können.

Unsere Planung sieht vor, eine Servicekraft für jeweils 15 Gäste einzusetzen, während der branchenübliche Durchschnitt in der Gastronomie eine Servicekraft für 25 Gäste beträgt. Wir haben dieses Verhältnis gewählt, um sicherzustellen, dass wir zu jeder Zeit in der Lage sind, alle Gästewünsche schnell zu erfüllen. An unserer Bar arbeiten immer mindestens 2 Servicekräfte, und je nach Gästeanzahl kann die Anzahl auf 3 erhöht werden.

Jenny Hochzeitsplanerin
Unsere Hochzeitsplanerin

Hallo, ich bin Jenny, deine leidenschaftliche Hochzeitsplanerin hier bei Green Events. Seit vielen Jahren widme ich mich der Planung und Organisation von unvergesslichen Hochzeiten und Events. Meine Leidenschaft für kreative Gestaltung, Liebe zum Detail und mein Engagement für das Glück unserer Kunden haben mich zu dem gemacht, was ich heute bin: eine Hochzeitsplanerin, die sich mit Herz und Seele für deine Traumhochzeit einsetzt. Ich freue mich darauf, deine Vision zu verstehen und gemeinsam mit dir eine Hochzeit zu gestalten, die deine Erwartungen übertrifft. Lass uns gemeinsam diesen besonderen Tag unvergesslich machen!